Iaitfdumai.ac.id – Kampus Dumai Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin (IAITF) Dalam semangat kebersamaan dan rasa ingin menebar kebermanfaatan, relawan mahasiswa dari Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin Dumai menggelar rapat persiapan penerimaan mahasiswa baru untuk tahun akademik 2023/2024. Rapat yang diadakan pada hari Rabu, 20 Desember 2023, dihadiri oleh relawan yang berasal dari berbagai fakultas dan tingkatan semester.
Pertemuan dimulai dengan sambutan dari koordinator relawan, Nini Nursima dan Shazrima, yang menekankan pentingnya peran relawan dalam menjembatani proses penerimaan mahasiswa baru. Para relawan dipandang sebagai pionir yang akan memberikan bimbingan dan dukungan kepada calon mahasiswa sejak awal perjalanan mereka di Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin Dumai.
Berikut adalah beberapa poin utama yang dibahas dalam rapat tersebut:
- Penyusunan Program Kerja
Relawan mahasiswa merancang program kerja yang bertujuan untuk membantu alumni SMA se-derajat/ calon mahasiswa mengatasi tantangan awal mereka yang kebingungan mengenai langkah selanjtnya, kebingungan memilih kampus, atau membantu menemukan alasan kenapa harus kuliah. Program ini mencakup sesi webinar, kunjungan kampus ke sekolah, dan pembekalan informasi mengenai perkuliahan.
- Pelatihan Keterampilan Komunikasi
Agar relawan mampu memberikan panduan yang efektif, mereka akan menjalani pelatihan keterampilan komunikasi. Hal ini mencakup cara memberikan informasi dengan jelas, mendengarkan dengan empati, dan menanggapi pertanyaan calon mahasiswa baru.
- Pembentukan Tim Pendamping
Relawan akan membentuk tim pendamping yang terdiri dari mahasiswa senior yang akan memberikan dukungan individual kepada calon mahasiswa. Pendamping ini akan membimbing mereka dalam hal akademis, sosial, dan kehidupan kampus secara keseluruhan.
- Kampanye Sosial Media
Relawan merencanakan kampanye aktif di media sosial untuk meningkatkan visibilitas kegiatan penerimaan mahasiswa baru. Mereka akan menggunakan platform ini untuk berbagi informasi, menjawab pertanyaan, dan membina hubungan positif dengan calon mahasiswa.
- Kolaborasi dengan Pihak Internal dan Eksternal
Relawan berkomitmen untuk berkolaborasi dengan staf IAITF Dumai dan pihak eksternal guna memastikan sinergi dalam penyelenggaraan acara penerimaan mahasiswa baru. Kerjasama ini diharapkan dapat menciptakan pengalaman penerimaan yang holistik dan mendalam.
Rapat persiapan ini mencerminkan semangat positif relawan mahasiswa yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan penerimaan yang ramah dan mendukung. Dengan upaya kolektif mereka, diharapkan calon mahasiswa baru dapat merasakan kehangatan dan dukungan komunitas IAITF Dumai sejak awal perjalanan mereka sebagai bagian dari keluarga besar Institut Agama Islam Tafaqquh Fiddin Dumai. ***
Ketikan Gen Z
